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如何办好一场议题行动共创会?| 跨组织合作专题

善导 善导公益发展
2024-08-23

编者按:

如今,我们都生活在一个日新月异、快速变化的时代。大大小小的组织和团体所面临的挑战也变得越来越复杂、严峻。在这样的背景下,共创会,作为一种强大的协作方式也越发受到关注和重视,能够帮助人们更好地适应不同的变化和需求。共创会能增进彼此理解、拓宽整体性的视角、找寻兼容并包和创造性的解决方案、以及增进拥有感和责任感本文尝试和大家回顾过往善导所承办的一次“可持续社区”议题共创会协作的设计与带领,帮助大家更好地了解共创会,分享过程中的一些经验和思考,并在实践中应用,同时解锁“跨组织合作”“跨领域合作”的更多奥秘。文末更有本次共创会带领指引说明手册的资料下载,欢迎取阅。


2018 年,万科公益基金会(以下简称VKF)制订了五年战略规划框架,以“面向未来,敢为人先” 为理念,关注对未来影响深远的议题,以“可持续社区”为目标,推动实现人与社会、人与自然之间和谐共进的关系,以“研究 - 试点 - 赋能 - 倡导”为工作价值链, 构建公益强生态,与全国数百家公益组织展开合作,并携手企业员工、社区业主、专业人士、社会义工和志愿者,以及供应商伙伴, 致力于从政策、立法、企业、国际组织和民间力量等多个维度来共同推进公益事业的发展。
在VKF的2017~2022年五年战略周期临近尾声时,2021年9月,VKF邀请了善导公益发展策划了一场别开生面的“可持续社区”生态伙伴共创会(以下简称:老友会),20 位来自全国各地专注“可持续社区”的代表性公益组织和企业代表伙伴们参与了本次共创会。
VKF发起老友会的初衷有三。一是其致力于打造“公益强生态”,希望能促成关注同一议题的组织不仅是因为资金聚拢在一起,而是真正各自找到擅长角色、形成主动合力。二是希望通过集体的眼睛共同感知议题现状,为自身下一个战略计划提供更整体的信息。三是自我完善,希望能让伙伴更完整理解自己、以及通过接收到伙伴的真诚反馈找到自己可以改善的地方。而这三者都需要一个真正平等开放的对话才有可能达成。

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在第一天,协作者引导现场参与者们就“可持续社区”展开对话与讨论,探索议题下各自的工作、相互的关系和在整体中的位置,参与者还对领域内不同的角色进行了讨论,哪些角色偏多? 哪些角色是缺失的? 还有什么新的角色在涌现? 从而形成行动者生态的洞察及补充彼此的关系。
也有参与者分享了一些新的发现与思考:议题内有着不同的工作角色,做事分布均衡,但对于社区管理,大家的认知与工作都不同。另外,看待议题需要更具层次,例如教育层面的、思想文化层面、关系组织层面、事务或具体生活层面等等.......




在形成对所关注议题的理解和全面观感后,下一步则是分享对议题落地的不同路径想象。为了实现“可持续社区”,参与者可以进行哪些尝试?
现场伙伴分享了几大具体行动图景包括零废弃办公,建设城市社区、农村社区、学校场景,除此之外,还有其它场景也值得进一步探索和探讨,例如政策倡导,项目支持、大众传播等等同样也能帮助实现。



在盘点路径之后,参与者也共同把脉趋势,探讨未来3~5年“可持续社区”的行动空间会如何?在汇集共同的感知形成一个整体的趋势图谱后,参与者们也一起进行洞察对话:现在哪些地方用力与现状不符?哪些是可行的空间?真正的挣扎在哪里? 什么影响着对趋势的判断和把握? 如何保持对整体的感知?
参与者从中也发现,不同的可持续发展议题所催生出的社群是有联结和交集的,而一旦发生开启交集的事件,能让不同相关方投入参与。总的来说,社会组织需要保持独立思考的能力,提升看到需求的能力,发展自组织及专业能力,从大的视野细化到具体行动,找到发挥的空间。



本次老友会参与者为定向邀请,多是与VKF合作时间较长、或合作内容较为深度的伙伴,即便如此,这些伙伴们对于VKF也时有雾里看花之感,缺乏整体清晰了解。这个环节,由万科的代表向伙伴介绍了基金会的战略思考与具体业务矩阵,参与者得以从更全面的角度来重新看待自己与VKF的合作关系。
其后,协作者引导现场伙伴讨论了相关合作经验及卡点,对 VKF 的工作手法和工作流程提炼出优化建议,共同完善了其合作机制。同时对可持续社区发展议题发展的展望及期待提出进一步想法,并就“公益强生态”的理解进行对话,让领域的生态发展朝前一步,了解对方想做什么、 自己想做什么,发出合作信号,促进共同生长。




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有关共创会更多的台前幕后
请点击“阅读原文”阅读带领指引手册




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延伸阅读


《聊聊零盟十年行动网络成效和遗憾 | 对话实验室跨组织合作专题》



《共创阅读领域发展图景,“来呗儿村大会”圆满收官|心和x满天星x善导》



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